statuten en reglementen |
|
opmerking:de rood gemarkeerde en cursief gedrukte tekst zijn wijzigingen of toevoegingen bij beslissing van het voltallige bestuur op 30 november 2009 in het kader van artikel 1 – 5 § 2 |
|
artikel 1 - 1 |
|
|
De club draagt officieel de naam "Schalke 04 fan-club Königsblau Vlaanderen" en is aangesloten bij Schalker Fan Club Verband e.V. onder nummer 520 |
|
De oprichitngsdatum is maart 2002 |
|
De zetel van de club is gevestigd in Belgie te 2180 Ekeren, Bist 181 |
|
Het secretariaat is gevestigd in Belgie te 2180 Ekeren, Bist 181 |
|
Het clublokaal bevind zich sinds 7 september 2009 te Beveren, café-feestzaal De Duif, ijzerhand 50 |
artikel 1 - 2 |
|
|
De vereniging heeft als doel de belangen van FC GELSENKIRCHEN-SCHALKE 04 e.V. |
|
te ondersteunen en uit te dragen. |
artikel 1 - 3 |
|
|
Het bestuur is als volgt samengesteld en deze moet steeds uit een oneven aantal effectieve leden bestaan: |
|
Voorzitter / vervoersplanner / coördinator vergaderingen Bezirk10 / volmachthouder Volksbankrekening: Jochen Keustermans |
|
Vice-voorzitter / penningmeester - rekeninghouder Volksbankrekening / ticketverantwoordelijke / contactpersoon SFCV / dagelijkse leiding: Axel Funke; Webmaster / dagelijkse leiding: Tommy Mutsaerts Dagelijkse leiding : Gillis Keustermans + Patrick Proost |
|
Het bestuur wordt om de vier jaar (her)verkozen in een gewone jaarlijkse algemene ledenvergadering. De volgende verkiezing vindt plaats in het voorjaar van 2014. Kandidaten dienen zich te melden bij de voorzitter en dit uiterlijk 14 dagen vóór de datum van de vergadering waarop de verkiezing zal plaatsvinden of bepaald door het bestuur. De samenstelling van het bestuur blijft behouden indien er geen kandidaten zijn. Hierbij blijven de zittende bestuursleden automatisch vier jaar langer zetelen. |
|
De bestuursleden krijgen geen vergoeding voor hun engagement. Verlaat een bestuurslid de vereniging dan is hij ook geen lid meer van het bestuur. Het bestuur kan tevens ontslagen worden in een volledige ledenvergadering met 2/3 van de stemmen. |
|
|
|
|
|
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en andere aangelegenheden. De leden van het bestuur hebben het recht de vereniging alleen te vertegenwoordigen. De bestuursleden mogen voor aankopen voor de vereniging tevens beperkt aanspraak maken op de financiële middelen. De volmacht is beperkt. Grotere uitgaven dienen door het voltallige bestuur te worden goedgekeurd. |
|
|
|
|
|
|
artikel 1 – 4 |
|
|
De algemene vergadering vindt ieder jaar plaats in het 1e kwartaal van het kalenderjaar. De leden worden per email of schriftelijk uitgenodigd. De uitnodiging moet minstens 14 dagen voor de vergadering in bezit bij ieder lid zijn. Op de uitnodiging staat vermeld waar de vergadering plaats vindt en welke de agendapunten zijn. Een buitengewone algemene vergadering vindt plaats wanneer: |
|
|
|
|
De uitnodigingen moeten zoals voor de gewone algemene vergadering worden bezorgd. |
|
artikel 1 – 5 |
|
|
Zowel op de algemene vergaderingen als de buitengewone algemene vergaderingen kunnen er pas wijzigingen worden aangebracht aan deze statuten of besluiten toegevoegd, met 2/3-meerderheid van de effectieve leden die aanwezig zijn. Er dienen tevens minstens 2/3 van de leden aanwezig te zijn. |
|
|
|
|
|
indien aan deze voorwaarden niet wordt voldaan worden er geen wijzigingen doorgevoerd, tenzij deze de werking van de vereniging zouden kunnen verstoren. bij hoogdringendeheid (correcte werking en/of voortbestaan KBV is in het gedrang) kunnen enkel bestuursleden beslissen over te gaan tot een stemming per email, de goedkeuring door 2/3 meerderheid blijft van kracht |
|
|
artikel 1 – 6 |
|
|
Iedereen kan principieel lid worden. Het lidmaatschap bij de Schalke 04 fanclub Königsblau Vlaanderen kan worden aangevraagd door een kandidaat lid. Een nieuw lid kan eveneensworden voorgedragen door een bestaand lid. Bij weigering van een lidmaatschap moet de persoon van de redenen op de hoogte worden gebracht. |
|
|
|
|
|
De leden van de vereniging zijn verplicht de vereniging te steunen en het jaarlijkse lidgeld te betalen. Het lidgeld voor het seizoen 2008-2009 bedraagt 15,00 euro. kinderen -12 jaar betalen 7,50 euro. Leden die na 3 maanden het lidgeld niet betaald hebben, krijgen een verwittiging. Indien ze na nog een maand niet betalen worden zij van de ledenlijst geschrapt. De leden kunnen nooit persoonlijk verantwoordelijk gehouden worden. Enkel het lidgeld kan strafrechtelijk aangeslagen worden. inbegrepen in het lidgeld zijn; voorrang bij bestelling van kaarten en bij de vervoersplanning. Verder proberen we kortingen en andere aanbiedingen te bekomen bij mogelijke handelaars en kan je uw inloggegevens opvragen voor onze website zodat je ook de ledenpagina’s kanbekijken. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ieder lid kan uitgesloten worden, indien het de belangen van de vereniging schaadt. Over de uitsluiting beslist de algemene vergadering met 2/3 meerderheid. Dit geldt ook voor feiten vermeld in artikel 1–6 §2 |
|
|
|
zijn benoemd voor het leven tot ere-lid: Sam Van Dijck (beslissing van 16/1/09) de hieraan verbonden voordelen zijn levenslang gratis aangesloten en genietend van iedere uitnodiging als VIP |
|
|
artikel 2 VERVOER (naar en van wedstrijden, zowel thuis als uit) |
|
artikel 2 – 1 |
|
|
De algemene regel is dat er in de auto’s niet wordt gegeten of gedronken. Een uitzondering hierop kan enkel worden toegelaten na een persoonlijke vraag aan uw chauffeur van dienst en dan enkel mits zijn/haar uitdrukkelijke toelating. Vergeet tevens uw chauffeur niet. |
artikel 2 - 2 |
|
|
Van onze chauffeurs wordt verwacht dat zij zich ook zo gedragen en dit zeker wat het alcohol gebruik betreft. |
|
Bij het verlaten van de stopplaatsen te Venlo en Eindhoven verwachten we dat deze plaatsen rein worden achtergelaten en dat de inrichtingen, toestellen, personeel en andere bezoekers worden gerespecteerd. dit verwachten we ook bij verplaatsingen zowel in Duitsland als in Europa |
|
|
|
|
artikel 2 - 3 |
|
|
je hebt nog plaats of géén vervoer? één adres, onze vervoerplanner Jochen Keustermans jochen@schalke04.be |
artikel 3 TICKETS (zowel thuis als uit) |
|
artikel 3 – 1 |
|
|
De ticketverkoop start op de dag dat ONZE homepage het licht op groen zet. Ook zal ieder lid via email hiervan op de hoogte gebracht worden. Alle vroeger binnenkomendeaanvragen worden vernietigd. BESTELLINGEN gebeuren vanaf heden per 1 of 2 wedstrijd(en) (ongeveer 1 maand op voorhand) Daarvoor wordt een mail gestuurd en er wordt melding van gemaakt op de site met datum en uur van aanvang van verkoop. Er worden geen bestellingen meer voor een hele ronde (heen/terug) aangeboden. |
artikel 3 - 2 |
|
|
ALLE bestellingen MOETEN via Axel gebeuren via email op axel@schalke04.be (of uitzonderlijk na goedkeuring via telefoon.) DE KAARTEN ZIJN STRIKT PERSOONLIJK. Indien U ook kaarten besteld voor anderen dienen de namen te worden doorgegeven en deze zijn dan eveneens persoonlijk. Bestellingen via anderen worden NIET aanvaard. Dit om fouten uit te sluiten. |
artikel 3 - 3 |
|
|
Indien de opgegeven persoon uiteindelijk niet mee kan dient Axel te worden verwittigd zodat iemand van de reservelijst in aanmerking kan komen. Personen die een ander persoon meebrengen, zonder uitdrukkelijke toestemming, dan de opgegeven persoon zullen voor de rest van het seizoen worden geschorst en al gereserveerde kaarten worden geannuleerd. |
artikel 3 – 4 |
|
|
Bij bestelling wordt een code meegedeeld. Deze dient om de betaling via overschrijving gemakkelijker terug te vinden. Na de bestelling moeten de tickets binnen de twee weken betaald zijn, anders vervalt de bestelling. Net zoals bij een concert. Eerst bestelt, eerst betaald, eerst zeker. Niet leden kunnen eveneens van bij de aanvang bestellen maar de eerste 48 uur gaan leden voor op niet leden. Na ontvangst van de betaling, wordt je naam vermeld op de homepage. Zo kan je zien dat je erbij bent. |
artikel 3 – 5 |
|
|
De prijzen voor tickets werden als volgt vastgelegd voor het seizoen 2009-2010. ticket leden : 17 € (nordkurve) ticket niet leden: 19 € (nordkurve) prijzen voor beker of champions-league, kunnen nog nietmeegedeeld worden vermits deze nog niet gekend zijn. Deze worden meegedeeld op onze site. Vermits deze datums niet lang op voorhand geweten zijn, kunnen deze tickets niet geannuleerd worden. Voor de rest gelden dezelfdevoorwaarden als bij de gewone tickets. Wij zullen steeds trachten de goedkoopste tickets te pakken te krijgen. |
artikel 3 – 6 |
|
|
Tickets worden nooit op voorhand verdeeld. Dit om zwartverkoop tegen te gaan en een clubschorsingte vermijden. Tickets worden op de wedstrijddag zelf overhandigd aan degrensovergang te Venlo of uiterlijk 1 ½ uur voor de aftrap aan de tankstelle (onze parking) tenzij er andere afspraken zijn gemaakt met de ticketverantwoordelijke (wordt per wedstrijd vermeld in de vervoersplanning). Gelieve hiervoor indien nodig telefonisch contact te onderhouden met de ticketverantwoordelijke de dag zelf.onze ervaring leert ons dat wanneer je de vervoersplanning opvolgt je tijdig aanwezig bent! |
artikel 3 – 7 |
|
|
Bij een tekort aan kaarten behoud het bestuur de eindbeslissing van toewijzing. De beslissingen van het bestuur zijn bindend |
artikel 3 – 8 |
|
|
De club regelt officieel geen uitwedstrijden. Indien er toch sporadisch kaarten worden geregeld verschijnt de info hierover op onze website.Bestelde kaarten hiervoor kunnen echter nooit worden geannuleerd en dienen ten allertijden te worden betaald. |
artikel 3 – 9 |
|
|
alle betalingen gebeuren op onze rekening: Volksbank Ruhr-Mitte Kt 204204400Blz 422 600 01 DIT IS VANAF HEDEN OOK VAN TOEPASSING VOOR BELGIE de ING rekening loopt weldra af en wordt stopgezet. |
artikel 3bis - 1 |
|
|
De abonnementen worden door de club aangeschaft op naam van leden. Deze blijven op naam van De eigenaar staan maar worden door de club beheert. De naameigenaars hebben het eerste kooprecht op deze abonnementen. Indien ze deze abonnementen niet voor eigen gebruik wensen worden deze aangeboden aan de andere leden binnen de fanclub. Abonnementen worden enkel per seizoen verkocht en het abonnementsgeld dient onmiddellijk te worden betaald. De abonnementen worden tevens enkel aan leden verkocht met dien verstande dat diegene het voorbije seizoen een abonnement had deze ook 1e kooprecht heeft bij de start van een nieuw seizoen. |
artikel 3bis - 2 |
|
|
de abonnementhouder wordt geacht om op zijn/haar plaats te zitten. Het bestuur houdt zich het recht voor om hierop controles uit te voeren. Abonnementen worden NOOIT door gegeven aan derden, ook niet aan toevallig aanwezig zijnde leden. Deze mogen enkel worden doorgegeven NA samenspraak met de ticketverantwoordelijke en de betalingen gebeuren ALTIJD via de fanclub. Abonnementen moeten net als de tickets ten laatste 1 ½ uur voor aanvang van de wedstrijd worden afgehaald aan de tankstelle te Gelsenkirchen of indien anders vermeld. Van zodra de ticketverantwoordelijke in het stadion is, kunnen geen tickets meer overhandigd worden !!!Abonnementen dienen na de wedstrijd ONMIDDELLIJK opnieuw aan de ticketverdeler te worden overhandigd. Dit gebeurd aan de vaste afspreekplaats in de Veltins arena aan de glazen wand van vak N3 en dus NIET aan de tankstelle. Abonnementen zijn, zoals alle tickets, steeds in het bezit van de ticketverantwoordelijke. |
artikel 3bis - 3 |
|
|
je hoeft niet voor wedstrijden te reserveren. Je MOET WEL je abonnement afzeggen, d.w.z. kan je niet? Dan gelden dezelfde annulatieregels als voor de tickets !! Het bestuur zorgt dan via de gebruikelijke wegen dat de kaarten worden aangeboden aan andere leden. Indien je abonnement wordt ingenomen krijg je het bedrag zoals overeengekomen teruggestort. De abonnementsprijzen worden bij het begin van het seizoen bekend gemaakt. Indien je wenst te verlengen voor het komende seizoen wordt je voor de laatste speeldag van het lopende seizoen gevraagd je lidgeld en de voorlopige prijs van het abonnement te betalen. |
artikel 4 – 1 |
|
|
Ongeveer drie à vier weken voor iedere wedstrijd, wordt in Duitsland de kalender (vrijdag, zaterdag of zondag) vrijgegeven. Tot twee dagen na de bekendmaking van de kalender opONZE homepage en via email, kan je nog annuleren. Hiervoor zullen we wel administratiekosten aanrekenen van 0.50 eurocent per ticket. |
artikel 4 – 2 |
|
|
Indien het ticket opnieuw verkocht wordt, krijg je de ticketprijs min 0.50 eurocent teruggestort op uw rekening. Annuleer je later (na 3 dagen), ticket en geld kwijt. Ook al wordt hetopnieuw verkocht. Deze maatregel is genomen omdat gemiddeld 4 a 5 tickets op donderdag/vrijdag geannuleerd worden en wij met de tickets blijven zitten. Ook dit alles kan ENKEL via Axel, alle andere wegen wordt niet geaccepteerd. |
artikel 5 – 1 |
|
|
Door lid te worden aanvaard men deze statuten en regels. men ziet tevens af van enige vorm van het in een negatief daglicht plaatsen van de vereniging op straffe van uitsluiting. |
artikel 5 – 2 |
|
|
De vereniging kan tevens onder geen enkele voorwaarde verantwoordelijk worden gesteld voor mogelijke vrijwillige of onvrijwillige schade aan zowel materialen als personenaangebracht door leden of uzelf. deze regel is eveneens van toepassing op het vervoer van en naar Schalke. Hier blijft de chauffeur verantwoordelijk en dient hij tevens in orde te zijnmet de algemene en gedetailleerde wetgeving op het rijden op de openbare weg. |
artikel 5 – 3 |
|
|
De ontbinding van de vereniging kan enkel via een algemene vergadering besloten worden. Dit door middel van een 2/3 meerderheid. Na de ontbinding vindt de verdeling van de tegoeden plaats, indien er, na aflossing van alle schulden, nog tegoeden zouden zijn dan worden deze geschonken aan FC Gelsenkirchen-Schalke 04 E.V. voor eigen doeleinden. |
|
|
Verbeterde en samengevoegde versie. |
|
|
Goedgekeurd door het voltallige bestuur te Melsele op 12 december 2008 en verzonden aan SFCV. Deze statuten worden tevens voorgelezen op de algemene ledenvergadering van 2009. |
(datum & prijzen correcties seizoen 2009-2010: 1 juni 2009) |
|
toegevoegd artikel: artikel 1 – 6 § 4 (bij beslissing van alg. vergadering 16 febr. 2009) |
|
Voorzitter 2e voorzitter |
|
Keustermans Jochenl Funke Axel |
|
VS
VS